La Guía aérea o Air Waybill AWB es un documento no negociable propio del transporte aéreo que sirve como acuse de recibo de la mercancía y como prueba de un contrato de transporte internacional entre dos aeropuertos.
Emisión de la Guía Aérea
El documento es emitido por las compañías aéreas en juegos de 12, tres de los cuales son originales.
- El primer original es marcado "for the carrier" (para el transportista) y viene firmado por el embarcador o su agente.
- El segundo original es marcado "for the consignee" (para el consignatario, receptor de la mercancía) y de nuevo viene firmado por el embarcador o su agente.
- El tercer original, marcado "for the shipper" (para el embarcador, exportador) viene firmado por el transportista y es entregado al embarcador cuando las mercancías han sido aceptadas para entrega, no cuando son embarcadas. Es este tercer original el que se presenta cuando es requerido en formato digital.
La emisión de la guía aérea master está a cargo del transportista, la emisión de la guía house está a cargo del agente o consignatario.
Características de la Guía Aérea
El documento de transporte aéreo:
- No es un documento con título de valor que acredite la titularidad de una mercancía;
- Es un documento que da derecho a reclamar la mercancía con simple identificación;
- Es siempre nominativo, por lo que no puede endosarse, ni negociarse; y
- Llevará la firma del transportista o su agente y una fecha de expedición.
AWB como Título de Tradición
Todos los documentos de transporte actúan como un recibo por las mercancías “en buen orden y estado aparentes” y son también evidencia de un contrato entre el propietario de la carga expedidor y el porteador transportista.
La guía aérea no es un documento válido para gestionar o activar mecanismos de pagos documentales, y están sujetos a lo establecido en el Convenio de Montreal, aprobado por Organización de la Aviación Civil Internacional(OACI) el 28 de mayo de 1999, en vigor desde el 4 de noviembre de 2003.
E-AWB
Desde 1 de enero de 2019 la e-AWB se convirtió en el contrato de transporte predeterminado para todos los envíos de carga aérea en las rutas comerciales habilitadas, eliminando el requisito de un AWB en papel, por lo tanto, ya no es necesario imprimir, manipular o archivar el papel, lo que simplifica en gran medida el proceso de carga aérea.
Documento de Soporte a la Declaración Aduanera
La guía aérea constituye ante la Aduana el instrumento que acredita la propiedad de las mercancías y es imprescindible en el proceso de desaduanamiento de mercancías, debe adjuntarse para la transmisión o presentación de la declaración aduanera.