Documentos de Transporte Internacional

El documento de transporte constituye ante la Aduana el instrumento que acredita la propiedad de las mercancías y es imprescindible en el proceso de desaduanamiento de mercancías[1], debe adjuntarse para la transmisión o presentación de la declaración aduanera conforme el tipo de transporte utilizado.

Este documento en caso de así requerirlo, podrá ser endosado[5] hasta antes de la transmisión o presentación de la Declaración Aduanera a consumo según corresponda, el endoso del documento de transporte, implica el endoso de los demás documentos de acompañamiento a excepción de aquellos de carácter personalísimo, como son las autorizaciones del SETED, Ministerio de Defensa, entre otras.

Contrato de Transporte

La ejecución de un transporte implica un acuerdo de voluntades y supone, por lo tanto, la realización de un contrato entre dos partes, usuario y transportista, dicho contrato cuando se refiere al transporte de mercancías se define como un acuerdo voluntario en el que una persona, física o jurídica, que dispone de ellas libremente encarga a otra de su traslado, mediante el pago de un precio previamente acordado

Elementos Personales del Contrato de Transporte

Expedidor (Cargador). Persona que disponiendo legalmente de la mercancía desea su traslado.

Porteador (Transportista). Persona que toma a su cargo la responsabilidad de efectuar el traslado.

Destinatario (Consignatario). Persona a la que van dirigidos los efectos que han de ser transportados

Elementos Reales del Contrato de Transporte

Mercancía. Es el objeto a transportar y, por tanto el que caracteriza el contrato como mercantil, para lo que es necesario que no tenga limitaciones para su transporte.

Precio. Es la compensación económica que recibe el porteador por la ejecución del transporte, pudiendo ser:

• Prepaid (Pagado). Cuando se abona en el momento de la entrega al transporte; o
• Collect (A pagar en destino). Cuando el pago se efectúa a la recepción por el destinatario.

Elementos Formales del Contrato de Transporte

Aunque el contrato de transporte puede efectuarse bajo cualquier forma admisible en Derecho (incluyendo la forma verbal), lo habitual es que se refleje en un documento escrito y firmado por ambas partes.

Tipos de Documentos de Transporte

Todos los documentos de transporte actúan como un recibo por las mercancías “en buen orden y estado aparentes” y son también evidencia de un contrato entre el propietario de la carga (expedidor) y el porteador (transportista), en general son:

• Cartas de porte. Documento que acredita que una empresa (transportista) está porteando[2] las mercancías.
• Conocimientos de embarque. Documento que da fe que el transportista ha recibido la mercancía para su transporte.

Los documentos de transporte según su emisor se denominan:

• Master o Madre. Documento de transporte emitido por un transportista efectivo, solo puede existir un documento master por envío.
• House o Hijo. Documento de transporte emitido por un agente de carga, puede existir un número indeterminado en un solo documento master.

Contenido del Documento de Transporte

Indistintamente del medio utilizado, los documentos de transporte responden a una misma necesidad, la de reflejar las condiciones del transporte cuya definición corresponde al expedidor [cargador], por lo que en todos ellos se recogen en los recuadros o encabezamientos correspondientes a las siguientes informaciones esenciales:

• Porteador.
• Remitente.
• Destinatario
• Intermediario/Agente. (Si se utiliza)
• Identificación del vehículo.
• Fecha de carga.
• Lugar de carga y de entrega.
• Nº de bultos y marcas de los mismos.
• Descripción de la mercancía. (Con mención especial caso de tratarse de una mercancía peligrosa)
• Pesos bruto y neto.
• Instrucciones para el tratamiento de la mercancía.
• Flete o costo del transporte y operaciones auxiliares.
• Documentos que acompañan al envío. (Aduaneros, de calidad, facturas, entre otros.)
• Forma de pago. (Prepaid, Collect, COD[3], entre otras)

Documentos de Transporte como Títulos de Tradición

Por su repercusión en la aceptación de la mercancía, pagos y cobros, y responsabilidad, es importante comprender dos conceptos esenciales aplicados en todos los documentos de transporte:

• Documento de transporte clean (Limpio). Aquel documento de transporte que no contiene ninguna cláusula o anotación que haga constar de forma expresa el estado defectuoso de las mercancías o su embalaje.
• Documento de transporte dirty[4] (Sucio).  Aquel documento de transporte que contiene alguna cláusula o anotación que haga constar de forma expresa el estado defectuoso de las mercancías o su embalaje.

Los usos y reglas uniformes aplicados por los bancos para considerar los requisitos exigidos a los documentos de transporte respecto de los créditos, se establecen en la publicación UCP 600 de la Cámara de Comercio Internacional.

Albarán de Entrega

También conocido como Nota de entrega, es un documento que acredita la entrega de una mercancía al comprador, que debe firmarlo para dejar constancia de que la mercancía se ha entregado correctamente.

Se trata de un documento que, aunque no es obligatorio, se suele utilizar con frecuencia en el comercio internacional, especialmente cuando las mercancías se entregan en el país del vendedor y necesita un documento que pruebe la entrega, también funciona como comprobante de entrega para la empresa encargada del transporte, mientras que para el importador le sirve para controlar que las mercancías recibidas coinciden con las que aparecen en el contrato de transporte.

[1] El valor pagado a razón de transporte internacional constituye parte de la base imponible para el cálculo de los tributos al comercio exterior.

[2] Trasladar o llevar mercancías de un lugar a otro a cambio de un porte o precio convenido.

[3] Cash on delivery.

[4] Foul.

[5] Cedido a de otra persona.