La Firma Electrónica (Token) es el documento virtual que certifica la vinculación de la firma electrónica con una persona determinada; es la equivalencia de la firma manuscrita ya que tiene la misma validez legal y está amparada en la Ley de Comercio Electrónico.
Funciones de la Firma Electrónica
La firma electrónica (token), sirve para:
- Firmar y transmitir la Declaración Aduanera a través del sistema ECUAPASS para dar inicio al Despacho Aduanero en la importación o exportación de mercancías,
- Gestionar documentación (registros, licencias, permisos) con las diferentes instituciones gubernamentales necesarios para los procesos de importación o exportación en la Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE).
Cómo Obtener la Firma Electrónica
Se puede obtener la firma electrónica a través:
- Banco Central.
- Security Data.
Firma Electrónica Banco Central
Requisitos para la firma electrónica persona natural
- Digitalizado de Cédula o pasaporte a Color.
- Digitalizado de Papeleta de votación actualizada. (exceptuando a personas mayores a sesenta y cinco años, las ecuatorianas y ecuatorianos que habitan en el exterior, los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional, y las personas con discapacidad)
- Digitalizado de la última factura de pago de luz, agua o teléfono.
Requisitos para la firma electrónica persona jurídica
- La empresa debe estar previamente registrada en el sistema.
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- Conocer el número de RUC de la empresa.
- Digitalizado de Cédula o pasaporte a Color.
- Digitalizado de Papeleta de votación actualizada. (exceptuando a personas mayores a sesenta y cinco años, las ecuatorianas y ecuatorianos que habitan en el exterior, los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional, y las personas con discapacidad)
- Digitalizado del nombramiento o certificado laboral firmado por el Representante Legal
- Autorización firmada por el Representante Legal. (En caso de subrogación o delegación, adjuntar el oficio de encargo o delegación) Importante: Para el día en que realice el pago, traer esta autorización en formato impreso.
- Digitalizado (PDF) del nombramiento o certificado laboral firmado por el representante legal.
- Autorización firmada por el representante legal.
Pasos a seguir en el portal
- Ingrese la solicitud en www.eci.bce.ec
- De clic en la pestaña firma electrónica.
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- Ingrese la “Solicitud de Certificado”. Llene el formulario y adjunte los requisitos solicitados.
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- Aprobada la solicitud realice el pago del certificado en las ventanillas de Registro Civil de la ciudad donde solicitó el servicio.
- Retire su certificado en la oficina que eligió portando su cédula o pasaporte.
Firma Electrónica Security Data
Requisitos para la firma electrónica persona natural
- Ser persona física y mayor de edad. El trámite es de carácter personal a excepción de que solicite el servicio de videoconferencia
- Copia a color de la cédula y papeleta de votación en caso de estar obligado a sufragar, o pasaporte en caso de extranjeros.
- RUC electrónico (solo para Agentes de Aduana o importadores/exportadores; para personas que vayan usar facturación electrónica, es obligatorio adjuntar el RUC). Puede descargarlo en la página del SRI https://srienlinea.sri.gob.ec/sri-en-linea/inicio/NAT, siguiendo la ruta: RUC>REIMPRESIÓN DE RUC.
Requisitos para la firma electrónica persona jurídica
Para empresas REGULADAS por la Superintendencia de Compañías (El trámite es de carácter personal, a excepción de que solicite el servicio de videoconferencia).
- Copia original de la cédula y papeleta de votación, en caso de estar obligado a sufragar, o pasaporte en caso de extranjeros.
Para empresas NO REGULADAS por la Superintendencia de Compañías (El trámite es de carácter personal, a excepción de que solicite el servicio de videoconferencia).
- Copia original de la cédula y papeleta de votación, en caso de estar obligado a sufragar, o pasaporte en caso de extranjeros.
- RUC electrónico. Puede descargarlo en la página del SRI https://srienlinea.sri.gob.ec/sri-en-linea/inicio/NAT, siguiendo la ruta: RUC>REIMPRESIÓN DE RUC.
- Original o copia notariada y legible del nombramiento del representante legal vigente.
- Original o copia notariada de la constitución de la Empresa solicitante.
Pasos a seguir en el portal
- Ingresamos al portal https://www.securitydata.net.ec/firma-electronica
- Seleccionamos persona natural o representante legal (persona jurídica).
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- Ingresamos la información en los casilleros según corresponda.
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- Suba los archivos correspondientes y de clic en registrar.
- Revise el correo electrónico que registro para solicitar la firma.
- Continúe con el registro, le asignarán un lugar, fecha y valor a pagar, por concepto de la emisión de su firma electrónica.
Actualización de Datos Ecuapass
- Antes de hacer la actualización de Datos en el portal de Ecuapass, es necesario borrar todo el historial, cookies y archivos temporales en su navegador.
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- Una vez realizado el paso anterior, debe cerrar el navegador y abrirlo nuevamente.
- Ingrese al portal de Ecuapass https://ecuapass.aduana.gob.ec/ Luego de iniciar sesión puede acceder directamente a la opción: 3.2.3 MODIFICAR INFORMACIÓN DEL USO.
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- De clic en la opción “Modificar información del uso”, dependiendo del tipo de usuario.
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- Actualice sus datos y asegúrese de tener los nuevos campos.
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- Solicite el código de seguridad que llegará a su correo electrónico registrado*. Cópielo y péguelo en el campo correspondiente. *No olvide revisar también en su email la Bandeja de Correo no deseado.
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- Luego debe dar un clic en el botón MODIFICAR y confirmar el proceso.
- Una vez realizada la modificación, le aparecerá el Convenio para la utilización de canales electrónicos o tecnológicos del SENAE, el cual deberá firmarlo con su respectivo TOKEN.
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- Finalmente tendrá sus datos actualizados con este mensaje “su actualización de datos se realizó con éxito”