El Agente de Aduana es la persona natural o jurídica cuya licencia, otorgada por la Directora o el Director General del SENAE le faculta a gestionar de manera habitual y por cuenta ajena el despacho de mercancías, dicha licencia tendrá un plazo de duración de 5 años, la cual puede ser renovada por el mismo plazo.
Funciones del Agente de Aduana
- Firmar la declaración aduanera en los casos que establezca el reglamento.
- Asumir frente al Estado, de manera conjunta con el sujeto pasivo, respecto a la obligación tributaria aduanera relativa al despacho de las mercancías en el que interviene, sin perjuicio de la responsabilidad administrativa o penal que legalmente le corresponda, el Agente de Aduana no será responsable por la valoración de las mercancías.
Obligaciones del Agente de Aduana
- Cumplir y mantener los requisitos y condiciones establecidos por la administración aduanera para operar.
- Conservar la documentación y los registros que establezca la administración aduanera en formato físico y digital, durante al menos cinco años.
- Cautelar la integridad de las medidas de seguridad colocadas o verificadas por la autoridad aduanera.
- Facilitar a la autoridad aduanera las labores de reconocimiento, inspección o fiscalización, proporcionando los elementos logísticos necesarios para esos fines.
- Proporcionar, exhibir o entregar la información o documentación requerida, dentro del plazo establecido legalmente u otorgado por la autoridad aduanera.
- Facturar por sus servicios[1] de acuerdo a la tabla de honorarios mínimos que serán fijados por la Directora o el Director General del SENAE.
Auxiliares del Agente de Aduana
Los agentes de aduana podrán contar con auxiliares para el desarrollo de sus actividades, los cuales serán registrados y acreditados por el SENAE, los auxiliares podrán actuar en representación del agente de aduana en los actos que a este le correspondan, excepto en la firma de la declaración aduanera.
Requisitos para Agentes de Aduana
El SENAE mediante Resolución DGN-0409 “Reglamento que regula la actividad de los agentes de aduana”, establece como requisitos para quienes aspiren al cargo de agente de aduana lo siguiente:
| Personas Naturales |
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| Documentación |
| Ser ecuatoriano o extranjero residente. |
| Cédula de ciudadanía y certificado de votación, según corresponda. |
| Título profesional universitario o nivel técnico otorgado por instituciones legalmente reconocidas por SENESCYT, debe constar en la página Web del organismo competente. |
| Acreditar como mínimo cinco años de experiencia en actividades de comercio exterior y operaciones aduaneras en el sector público o privado, mediante hoja de vida con respaldo documentario y certificados originales extendidos por la respectiva entidad. |
Declaración Juramentada que certifique:
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| Certificación de antecedentes penales expedida por la autoridad competente de la Policía Nacional en original. |
| Certificado o reporte original, emitido por un buró de crédito autorizado por la Superintendencia de Bancos y Seguros, en el que conste que el solicitante no es deudor en mora de las entidades u organismo del sistema financiero público. |
| Registro Único de Contribuyentes, RUC actualizado. |
| Comprobante de pago de la tasa de postulación. |
| Personas Jurídicas |
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| Documentación |
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| Nombramiento vigente del(los) representante(s) legal(es) debidamente inscrito(s) en el Registro Mercantil. |
| Cédulas de ciudadanía o de identidad de los socios/accionistas y representantes legales; en los casos de que sea aplicable. |
| Certificado de cumplimiento de obligaciones emitido por la Superintendencia de Compañías en original. |
| Certificado de socios/accionistas emitido por la Superintendencia de Compañías en original. |
| De cada uno de los socios/accionistas y representantes legales de la persona jurídica, certificación de antecedentes penales expedida por autoridad competente de la Policía Nacional en original. |
| Certificado o reporte original, emitido por un buró de crédito autorizado por la Superintendencia de Bancos y Seguros, en el que conste que los socios/accionistas y representantes legales de la persona jurídica no son deudores en mora de las entidades u organismos del sistema financiero público. |
De cada uno de los socios/accionistas y representantes legales de la persona jurídica, declaración juramentada otorgada ante Notario Público que certifique:
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| Registro Único de Contribuyentes actualizado. |
| Lista del personal que labora en la compañía con número de cédula y número de afiliación al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social. |
| Comprobante de pago de la tasa de postulación. |
| Para Personas Naturales y Jurídicas |
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| Conocimiento |
| El aspirante debe presentarse y aprobar con un puntaje mínimo del 80% el examen de suficiencia en materia aduanera. |
| Infraestructura Física |
| Contar con la infraestructura física adecuada para su funcionamiento, de acuerdo con la actividad de Agente de Aduana. |
| Letrero de identificación visible. |
| Área de archivo, donde se almacenará los documentos de los trámites en que se haya intervenido, o se vaya a intervenir, con su respectivo respaldo en formato digital, el cual contará con medidas de seguridad suficientes, mismo que se manejará de acuerdo con el Reglamento correspondiente y las disposiciones administrativas emitidas por el Director General. |
| Contar con los equipos indispensables de Oficina, equipos de computación necesarios para interactuar con el sistema informático de la Aduana. |
| Línea telefónica en funcionamiento amparada por un contrato. |
| Software de interconexión con la Aduana. |
| Acceso permanente a Internet y Correo Electrónico Seguro. |
| Documentación para la Inspección |
| Documentos que puedan determinar la propiedad o forma de uso de los bienes que utilizan en el ejercicio de la actividad económica. |
| Escritura de propiedad de las instalaciones (oficinas) o Contrato de Arrendamiento, con el reconocimiento de firma realizado ante un notario o juez e inscrito en un juzgado de inquilinato. |
[1] Para trámites de importaciones el valor mínimo a cobrar por concepto de servicio se establece en 60% de un SBU